สร้างเวิร์กโฟลว์การลงนามโดยใช้ eSigner

เริ่มต้นใช้งาน

สร้างบัญชีใหม่

1. ไปที่ ออกแบบ.com และคลิกรายการใดก็ได้ เริ่มฟรี ปุ่ม
   
2. กรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อสร้างบัญชี SSL.com ของคุณ ฟิลด์เหล่านี้ได้แก่ ชื่อผู้ใช้, ชื่อ, นามสกุล, ที่อยู่อีเมล์และ รหัสผ่าน. จดบันทึกข้อกำหนดสำหรับรหัสผ่านที่ยอมรับได้ คลิก สร้างบัญชี เพื่อดำเนินการต่อ
   
   
3. เซสชันการเข้าสู่ระบบใหม่จะปรากฏขึ้น ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ จดจำฉัน. สุดท้ายคลิกที่ เข้าสู่ระบบสมาชิก ปุ่ม. ตอนนี้คุณสามารถดำเนินการสร้างโปรไฟล์การลงนามของคุณและปรับแต่งลายเซ็นที่คุณต้องการได้ 
   
   

สร้างโปรไฟล์การลงนามของคุณ

1. คลิก การลงนามโปรไฟล์ บนเมนู
   
   
2. คลิก สร้างโปรไฟล์ ปุ่ม เพื่อสร้างโปรไฟล์การลงนาม
   
3. ใส่ชื่อและนามสกุลของคุณลงในช่องที่กำหนด จากนั้นคลิกปุ่ม ลด ปุ่ม
   
   
4. เลือกตัวเลือกสำหรับลายเซ็นของคุณ
   1. Choose
      เทศกาล Choose ตัวเลือกให้ชุดเทมเพลตลายเซ็นที่มีชื่อและนามสกุลของคุณ เลือกสไตล์ฟอนต์ที่คุณต้องการแล้วคลิก ลด เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ
      
      
   2. วาด เทศกาล วาด ตัวเลือกช่วยให้คุณสามารถใช้เมาส์เพื่อสร้างลายเซ็นที่คุณกำหนดเองได้ ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการจำลองลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของตนในแอป eSigner หากคุณต้องการแทนที่ลายเซ็นที่วาดไว้ เพียงคลิกที่ ฉันเป็นขยะ ไอคอนเพื่อเริ่มต้นใหม่
      
      
   3. อัพโหลด เทศกาล อัพโหลด ตัวเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้ใช้รูปภาพเป็นตัวอย่างลายเซ็นของตน คลิก เลือกไฟล์ เพื่ออัพโหลดภาพ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ลด ปุ่ม. ประเภทไฟล์ภาพที่เข้ากันได้ได้แก่ PNG, jpegและ SVG.
      
      

สร้างโฟลเดอร์

1. คลิก เอกสาร บนเมนูตามด้วยอย่างใดอย่างหนึ่ง สร้างโฟลเดอร์ใหม่ or สร้างเอกสาร. หากคุณจะลงนามในเอกสารหลายฉบับ ขอแนะนำให้ใช้ สร้างโฟลเดอร์ใหม่ ตัวเลือกเพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณให้ดีขึ้น
   
   
2. หากคุณเลือก สร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิก สร้าง ปุ่ม
   
   
3. หากต้องการเพิ่มเอกสารลงในโฟลเดอร์ที่คุณสร้าง ให้โฮเวอร์ไปที่ชื่อโฟลเดอร์เพื่อไฮไลต์ จากนั้นคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์  
   
   
4. หากเอกสารของคุณต้องการลำดับชั้นขององค์กร คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ย่อยได้โดยการคลิกอีกครั้ง สร้างโฟลเดอร์ใหม่ ตัวเลือก. หากไม่จำเป็นต้องมีโฟลเดอร์ย่อย ให้คลิก สร้างเอกสาร ตัวเลือก
   
   
   

สร้างเวิร์กโฟลว์การลงนามและเชิญผู้ลงนามหลายคนเข้าสู่เอกสาร

คำแนะนำเบื้องต้นสำหรับการลงนามผู้ดูแลระบบเวิร์กโฟลว์

1. ไปที่ https://app.esigner.com/ และเข้าสู่ระบบบัญชี eSigner ของคุณ
   
2. คลิก เริ่มต้นเลย หรือปุ่ม เอกสาร แท็บเพื่ออัปโหลดเอกสารที่จะลงนาม
   
3. หลังจากอัปโหลดเอกสารแล้ว ให้ตั้งชื่อเอกสาร คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกย่อสำหรับผู้ที่จะได้รับเชิญให้ลงนามได้อีกด้วย เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก สร้าง ปุ่ม
   
   
4. คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าขณะนี้คุณสามารถเตรียมเอกสารได้โดยการเพิ่มช่อง eSigner และเนื้อหา 
   
   
5. คลิก เพิ่มนักออกแบบ ปุ่ม
   
   
6. คลิก เชิญ แท็บ กรอกชื่อ นามสกุล และที่อยู่อีเมลของผู้ลงนามที่จะเชิญ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก เพิ่มผู้รับ ปุ่ม. ขั้นตอนนี้จะเหมือนกันทั้งสำหรับผู้ลงนามที่มีบัญชี SSL.com หรือ eSigner ที่ใช้งานอยู่ และสำหรับผู้ที่ไม่มีบัญชีเหล่านี้
   
   
7. คุณยังสามารถรวมชื่อของคุณเองเป็นหนึ่งในผู้ลงนามได้โดยคลิกที่ เลือก และเลือกโปรไฟล์การลงนามของคุณ
   
8. ตรวจสอบรายชื่อผู้ลงนามที่ได้รับเชิญอีกครั้ง หลังจากสรุปรายการของคุณแล้ว ให้คลิก เพิ่มผู้รับลงในเอกสาร ปุ่ม 
   
   
9. คลิกปุ่มตัวเลือกที่กำหนดให้กับผู้ลงนามแต่ละคน และเลือกฟิลด์เนื้อหาที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับลายเซ็นของพวกเขา ลากแต่ละฟิลด์ไปที่หน้าจอแสดงตัวอย่างและสรุปตำแหน่ง หรือคุณสามารถรวมข้อกำหนดและเงื่อนไขในการลงนามในเอกสารโดยคลิกที่ กำหนดข้อกำหนดและเงื่อนไข ปุ่ม. เสร็จแล้วให้คลิก เสร็จสิ้นและส่งจดหมายเชิญ ปุ่ม
   
10. หลังจากส่งคำเชิญ คุณจะถูกนำไปที่หน้าการจัดการเพื่อลงนามเอกสาร ที่นี่ คุณจะสามารถดูได้ว่าผู้ลงนามรายใดได้ดำเนินการตามคำขอของคุณแล้ว หากคุณรวมตัวเองเป็นหนึ่งในผู้ลงนาม คุณสามารถเริ่มต้นได้โดยคลิกที่ เริ่มการลงนาม ปุ่ม
    
11. เมื่อสร้างเวิร์กโฟลว์การลงนามแล้ว ผู้จัดการสามารถทำหน้าที่หลายอย่างได้โดยใช้ลิงก์ที่อธิบายไว้ด้านล่าง:
    
    1. เตรียมการ. ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการผู้ลงนามสามารถแก้ไขเวิร์กโฟลว์โดยการเพิ่มผู้ลงนามในเอกสารหรือลบรายการปัจจุบัน เพิ่มฟิลด์เนื้อหาเพิ่มเติม เปลี่ยนตำแหน่งของฟิลด์เนื้อหาที่ตั้งค่าไว้ในปัจจุบันหรือลบออก และแก้ไขข้อกำหนดและเงื่อนไข หลังจากตั้งค่าการแก้ไขที่ต้องการแล้ว ผู้จัดการผู้ลงนามควรคลิกที่ เสร็จสิ้นและส่งจดหมายเชิญ เพื่อส่งคำเชิญการลงนามที่อัปเดตไปยังผู้ลงนาม
       
       
    2. Edit. ลิงก์นี้ช่วยให้ผู้จัดการผู้ลงนามสามารถเปลี่ยนชื่อของเอกสาร รวมถึงเพิ่ม/ลบบันทึกย่อสำหรับผู้ลงนามได้ ที่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง ปุ่มยืนยันการแก้ไขที่ต้องการ
       
       
    3. เพิ่มผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์. นี่เป็นการเพิ่มผู้ใช้ที่มีบัญชี eSigner หรือการเชิญบุคคลที่ไม่มีบัญชี eSigner ให้ลงนามในเอกสาร
       
       
    4. ลบ eSigner. นี่คือลิงก์สำหรับลบผู้ลงนามปัจจุบันในเอกสารอย่างรวดเร็ว 
    5. ส่งลิงก์คำเชิญอีกครั้ง. นี่คือลิงก์สำหรับส่งคำเชิญทางอีเมลการลงนามไปยังผู้ลงนามอีกครั้ง

คำแนะนำสำหรับผู้รับที่ไม่มีบัญชี eSigner

ผู้รับที่ไม่ต้องการสร้างบัญชี eSigner

1. เปิดอีเมลจาก support@esigner.comซึ่งมีคำเชิญให้ลงนามในเอกสารบน esigner.com คลิก ลงนามในเอกสารนี้บน ESigner ปุ่ม
   
   
2. บน esigner.com ให้คลิก แก้ไขลายเซ็น ปุ่มเพื่อเปลี่ยนเป็นที่ต้องการ ตัวเลือกลายเซ็น. มิฉะนั้นให้คลิกที่ เริ่มการลงนาม ปุ่มเพื่อใช้ลายเซ็นเริ่มต้นที่ได้รับจาก esigner.com
   
   
3. ช่องเนื้อหาสำหรับการลงนามจะปรากฏให้เห็น คลิก เริ่มที่นี่ ปุ่มเพื่อลงนามในเอกสาร
   
   
4. คลิกช่องเนื้อหาที่ไฮไลท์แต่ละช่องเพื่อตั้งค่าในเอกสารอย่างถาวร แต่ละฟิลด์เนื้อหาที่ถูกคลิกและตั้งค่าจะมีลักษณะ "ฝัง" ในหน้าตัวอย่างเอกสาร คลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการตั้งค่าฟิลด์เนื้อหาที่เหลือ
   
   
5. หลังจากตั้งค่าช่องเนื้อหาทั้งหมดแล้ว เสร็จสิ้น ปุ่มจะปรากฏขึ้น การคลิกที่นี่จะเป็นการยืนยันการลงนามในเอกสาร
   
   
6. ผู้ลงนามจะถูกส่งกลับไปยังการแสดงตัวอย่างเวิร์กโฟลว์และคำนั้น ลงนาม และเครื่องหมายถูกจะปรากฏทางด้านขวาของชื่อผู้ลงนาม แสดงว่าบุคคลนั้นลงนามในเอกสารเรียบร้อยแล้ว
   
   

ผู้รับที่ต้องการสร้างบัญชี eSigner

1. เปิดอีเมลจาก support@esigner.comเชิญคุณลงนามในเอกสาร คลิก ลงนามในเอกสารนี้บน ESigner ปุ่ม
   
   
2. เกี่ยวกับ ออกแบบ.com หน้าแสดงตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ คลิกที่ สร้างบัญชี SSL.com ปุ่ม
   
3. การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นโดยระบุว่าหากคุณสมัครโดยใช้อีเมลเดียวกัน คุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารได้ คลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ
   
   
4. การเปลี่ยนเส้นทางจะเกิดขึ้นที่หน้าหลักของ esigner.com คลิกที่ใดก็ได้ เริ่มฟรี ปุ่ม
   
   
5. กรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อสร้างบัญชี SSL.com ของคุณ ฟิลด์เหล่านี้ได้แก่ ชื่อผู้ใช้, ชื่อ, นามสกุล, ที่อยู่อีเมล์และ รหัสผ่าน. จดบันทึกข้อกำหนดสำหรับรหัสผ่านที่ยอมรับได้ คลิก สร้างบัญชี เพื่อดำเนินการต่อ
   
   
6. เซสชันการเข้าสู่ระบบใหม่จะปรากฏขึ้น ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ จดจำฉัน. สุดท้ายคลิกที่ เข้าสู่ระบบสมาชิก ปุ่ม
   
   
7. จากนั้นผู้ใช้จะเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ออกแบบที่สร้างขึ้นใหม่ บน เอกสารที่รอดำเนินการ คุณจะเห็นการ์ดที่คลิกได้ซึ่งลิงก์ไปยังเอกสารที่ผู้ใช้ได้รับเชิญให้ลงนาม
   
   
8.  โปรไฟล์การลงนามเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นสำหรับคุณ ซึ่งคุณสามารถใช้งานได้ทันทีโดยคลิกที่ เริ่มการลงนาม ปุ่ม. ในทางกลับกัน หากคุณต้องการแก้ไขโปรไฟล์การลงนามของคุณด้วย Choose, วาด,หรือ อัพโหลด ตัวเลือก คลิก แก้ไขลายเซ็น ปุ่ม 
   
   
   
9. คลิก เริ่มที่นี่ ปุ่มเพื่อใช้ลายเซ็นของคุณบนเอกสาร
   
10. คลิกตัวอย่างลายเซ็นของคุณที่ไฮไลต์เพื่อยืนยัน
    
11. คลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม
    
12. ในหน้าการจัดการการลงนามของเอกสาร คุณจะเห็นข้อความยืนยันว่าคุณได้ลงนามเรียบร้อยแล้ว ซึ่งระบุด้วยเครื่องหมายถูกคำว่า ลงนามและวันที่ที่คุณใช้ลายเซ็น
    

คำแนะนำสำหรับผู้รับที่มีบัญชี SSL.com หรือ eSigner.com อยู่แล้ว

1. เข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลของคุณและเปิดอีเมลจาก support@esigner.com.
   
2. คลิก ลงนามในเอกสารนี้บน ESigner ปุ่ม
   
   
3. คุณจะถูกนำไปที่หน้าเข้าสู่ระบบ esigner.com กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณแล้วคลิก เข้าสู่ระบบสมาชิก ปุ่ม
   
   
4. คลิก เริ่มการลงนาม ปุ่ม 
   
5. คลิก เริ่มที่นี่ ปุ่ม
   
6. คลิก ถัดไป ปุ่ม 
   
7. คลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม
   
8. คุณจะได้รับแจ้งว่าคุณได้ลงนามในเอกสารเรียบร้อยแล้ว 
   

คำแนะนำขั้นสุดท้ายสำหรับธe ผู้ดูแลระบบเวิร์กโฟลว์การลงนาม

1. บนหน้าการจัดการของเอกสาร ให้คลิก เริ่มการลงนาม ปุ่ม 
   
2. คุณจะได้รับแจ้งถึงสิ่งสำคัญสามประการตามรายการด้านล่าง หลังจากยืนยันทั้งสามสิ่งแล้ว ให้ทำเครื่องหมายในช่องด้านข้าง ฉันเห็นด้วยกับข้อกำหนดเหล่านี้และใช้บันทึกและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และจากนั้นคลิก ต่อ ปุ่ม
   1. เกี่ยวกับ โปรไฟล์ eSigner คุณจะเห็นบุคคลทั้งหมดที่คุณเชิญให้ลงนามในเอกสาร
   2. คุณจะได้รับแจ้งว่าเอกสารจะมีผลผูกพันตามกฎหมายหลังจากการลงนาม
   3. คุณจะถูกขอให้อ่าน ข้อกำหนดในการให้บริการ. 
      
      
3. หน้าการลงนามจะปรากฏขึ้นโดยแสดงลายเซ็นที่ผู้ได้รับเชิญใช้ เช่นเดียวกับตัวอย่างลายเซ็นของคุณเอง คลิก เริ่มที่นี่ ปุ่มเพื่อเริ่มการลงนาม
   
   
4. คลิกตัวอย่างลายเซ็นของคุณเพื่อตั้งค่าลายเซ็นของคุณบนเอกสาร
   
   
5. หลังจากตั้งค่าลายเซ็นของคุณแล้ว ให้คลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม
   
   
6. คุณจะได้รับแจ้งว่าเอกสารกำลังถูก ปิดผนึก. คลิก ไปที่เอกสาร ปุ่มเพื่อตรวจสอบสถานะ
   
7. หลังจากนั้นไม่กี่วินาที สถานะจะแสดง เสร็จสมบูรณ์ – เอกสารถูกปิดผนึก. ทุกคนที่ลงนามในเอกสารจะถูกทำเครื่องหมายด้วย ลงนามพร้อมทั้งวันที่ลงนามเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกปรากฏขึ้นเพื่อ: ดาวน์โหลดเอกสารที่ปิดผนึก, หน้าการตรวจสอบ, ไฟล์รวมและหน้าการตรวจสอบ, ลงนามและตรวจสอบรหัสไปรษณีย์, Shareและ คัดลอกลิงก์.
   

ตัวเลือกสำหรับเอกสารที่ลงนาม

1. 1. ดาวน์โหลดเอกสาร eSealed: การคลิกที่นี่จะดาวน์โหลดไฟล์ที่ลงนามลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
      
   2. หน้าการตรวจสอบ: การคลิกนี้จะเป็นการดาวน์โหลดไฟล์ ใบรับรองลายเซ็นและการประทับเวลา ซึ่งแสดงข้อมูลสำคัญ ได้แก่ ชื่อและที่อยู่อีเมลของเจ้าของเอกสาร ชื่อของเอกสารและวันที่ที่สร้าง รายละเอียดใบรับรองการลงนามเอกสารที่ใช้ และจำนวนผู้ลงนาม
      
   3. ไฟล์รวมและหน้าการตรวจสอบ: ตามที่ป้ายกำกับแนะนำ การคลิกที่นี่จะดาวน์โหลดสำเนา PDF ชุดเดียวที่มีทั้งไฟล์ที่ลงนามและหน้าการตรวจสอบ
   4. ลงนามและตรวจสอบไปรษณีย์: การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดไฟล์ ZIP ซึ่งมีสำเนาที่แตกต่างกันของไฟล์ที่ลงนามและหน้าการตรวจสอบ
   5. คัดลอกลิงก์: สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างลิงค์ดาวน์โหลดสำหรับเอกสารที่ลงนามและหน้าการตรวจสอบที่คุณสามารถแชร์กับผู้ติดต่อของคุณได้
      
      

ตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลในไฟล์ที่เซ็นชื่อ

1. เปิดไฟล์ที่เซ็นชื่อ จากนั้นคุณจะเห็นว่าเอกสารถูกทำเครื่องหมายเป็น ลงนาม และลายเซ็นทั้งหมดถือว่าถูกต้อง คุณยังจะได้เห็น ช่องเนื้อหา คุณเลือก 
   
   
2. หากคุณใช้ Adobe Acrobat Reader ให้คลิกที่ แผงลายเซ็น จากนั้นดับเบิลคลิกเวอร์ชันลายเซ็นที่ไฮไลต์ซึ่งปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันเพิ่มเติมว่าลายเซ็นนั้นถูกต้อง
   
   
   
   
3. คลิกขวาที่ข้อความที่ไฮไลต์แล้วเลือก แสดงคุณสมบัติของลายเซ็น ตัวเลือกในการดูรายละเอียดลายเซ็น บน คุณสมบัติลายเซ็นคุณจะเห็นได้ว่า Adobe Reader รู้จักคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่ได้รับจากกระบวนการลงนาม:
   • เอกสารไม่ได้รับการแก้ไขตั้งแต่ใช้ลายเซ็นนี้
   • ข้อมูลประจำตัวของผู้ลงนามถูกต้อง
   • ลายเซ็นมีการประทับเวลาแบบฝัง
   • ลายเซ็นได้รับการตรวจสอบตามเวลาที่ปลอดภัย (การประทับเวลา)