วิธีการสร้างเวิร์กโฟลว์การลงนามเอกสารด้วย eSigner

คู่มือนี้อธิบายวิธีการสร้างและจัดการเวิร์กโฟลว์การลงนามเอกสารใน eSigner รวมถึงวิธีการเพิ่มผู้ลงนามและกำหนดค่ากระบวนการลงนามสำหรับไฟล์ PDF 
 
eSigner เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บเบราว์เซอร์ที่ช่วยให้บุคคลและองค์กรสามารถรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบมีคำอธิบายประกอบจากบุคคลตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปได้  

ผู้จัดการเวิร์กโฟลว์สามารถอัปโหลดไฟล์ PDF วางช่องสำหรับลงลายเซ็น และเชิญบุคคลให้ลงนามผ่านทางอีเมล ผู้ลงนามแต่ละคนสามารถเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสารได้โดยตรงโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ลงนามที่ซับซ้อน ดังนั้น eSigner จึงเป็นแพลตฟอร์มที่สะดวกสบายในการจัดการการลงนามหลายฝ่ายสำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น สัญญา ข้อตกลง ใบแจ้งหนี้ และใบแจ้งงาน  

ข้อกำหนด 

1. ผู้จัดการเวิร์กโฟลว์ควรมีสถานะใช้งานอยู่ บัญชีผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ผู้จัดการเวิร์กโฟลว์ใช้เครื่องมือและฟังก์ชันต่างๆ ในแอป eSigner เพื่อกำหนดค่ากระบวนการลงนามและประสานงานผู้ลงนามที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การลงนามราบรื่นยิ่งขึ้น ผู้จัดการเวิร์กโฟลว์ควรสนับสนุนให้ผู้ลงนามทุกคนสร้างบัญชี eSigner ก่อนส่งคำเชิญทางอีเมล  โปรดดูคู่มือนี้เพื่อตั้งค่าบัญชีผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์: เริ่มต้นใช้งานบัญชี eSigner ของคุณ

เริ่มต้นใช้งาน 

สร้างบัญชีใหม่ 

1. ไปที่ ออกแบบ.com และคลิกรายการใดก็ได้ เริ่มฟรี ปุ่ม 
2. กรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อสร้างบัญชี SSL.com ของคุณ ฟิลด์เหล่านี้ได้แก่ ชื่อผู้ใช้, ชื่อ, นามสกุล, ที่อยู่อีเมล์และ รหัสผ่านโปรดทราบข้อกำหนดสำหรับรหัสผ่านที่ยอมรับได้ เมื่อกำหนดเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ สร้างบัญชี เพื่อดำเนินการต่อ 
3. ตรวจสอบลิงก์เปิดใช้งานที่ส่งไปยังอีเมลของคุณ หากคุณไม่พบลิงก์ โปรดลองใช้เบราว์เซอร์ที่ปลอดภัยอื่น หรือตรวจสอบ... โฟลเดอร์สแปม หากลิงก์เปิดใช้งานยังคงหายไป โปรดติดต่อ...เลีย ส่งอีเมล์ยืนยันการใช้งานอีกครั้ง ปุ่ม  
   
4. เซสชันการเข้าสู่ระบบใหม่จะปรากฏขึ้น ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ จดจำฉัน เพื่อให้เข้าสู่ระบบได้ง่ายขึ้นในอนาคต. ภายหลัง, คลิก เข้าสู่ระบบสมาชิก ปุ่ม เพื่อเข้าสู่บัญชีของคุณ
   
   

สร้างบัญชีตัวแทน ธุรกิจ eSigner ลายเซ็นe 

เมื่อคุณมีบัญชี eSigner ที่ใช้งานได้แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างลายเซ็น คุณสามารถตั้งค่าคำอธิบายประกอบ ซึ่งรวมถึงชื่อและนามสกุล และรูปแบบลายเซ็นที่เลือก (พิมพ์ดีด เขียนด้วยมือ หรือแบบรูปภาพ)  

คุณสามารถสร้างและบันทึกตัวเลือกลายเซ็นได้หลายแบบในบัญชีของคุณ เมื่อลงนามในเอกสารในภายหลัง คุณสามารถเลือกรูปแบบลายเซ็นที่คุณต้องการใช้ได้  

1. คลิก ลายเซ็น บนเมนู
   
   
2. คลิก ลายเซ็นใหม่.
   
   
   
3. เลือกสไตล์ที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ 
   1. ประเภท 
      การขอ ประเภท ตัวเลือกนี้มีเทมเพลตลายเซ็นสำเร็จรูปและแบบพิมพ์ดีดที่แสดงชื่อและนามสกุลของบุคคลนั้น เลือกรูปแบบตัวอักษรที่คุณต้องการแล้วคลิก ต่อ เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ 
      
   2. วาด 
      การขอ วาด ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณใช้เมาส์สร้างลายเซ็นที่กำหนดเองได้ ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการจำลองลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือลงบนเอกสาร eSigner แอป หากคุณต้องการเปลี่ยนลายเซ็นที่วาดไว้ เพียงคลิกที่ไอคอน ล้างข้อมูล ปุ่ม เพื่อเริ่มต้นใหม่
      
      
   3. อัพโหลด 
      การขอ อัพโหลด ตัวเลือกนี้อนุญาตให้ผู้ใช้ใช้รูปภาพเป็นรูปภาพของตนเองได้ คำอธิบายประกอบ. คลิก ทุกที่ภายใน ภาพ กล่องอัปโหลด ไปยัง เลือกและ อัปโหลด imagอี ยู ต้องการ และ จากนั้นคลิกที่ ต่อ ปุ่ม. ประเภทไฟล์ภาพที่เข้ากันได้ได้แก่ PNG, JPEGและ SVG.
      
      
4. โปรไฟล์การลงชื่อเข้าใช้ทั้งหมดที่คุณสร้างจะถูกบันทึกไว้ใน ลายเซ็นของฉัน มาตรา. เมื่อลงนามในเอกสาร หลังจากนั้นคุณจะมีสิทธิ์เลือกใช้รูปแบบลายเซ็นที่คุณต้องการได้  

สร้างโฟลเดอร์ 

หากมีเอกสารหลายฉบับ จะ ลงนาม สม่ำเสมอ ด้วย ธุรกิจ eSigner บัญชีดังกล่าว แนะนำให้ใช้ โฟลเดอร์ เครื่องมือ เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณให้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ซ้อนโฟลเดอร์เพื่อโครงสร้างที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นได้

1. คลิก ไฟล์ ในเมนูตามด้วย โฟลเดอร์ใหม่.
   
   
2. Sตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิก ลด ปุ่ม
   
   

สร้างเวิร์กโฟลว์การลงนามและเชิญผู้ลงนามหลายคนเข้าสู่เอกสาร

วิธีการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ 

1. ไปที่ https://app.esigner.com/ และเข้าสู่ระบบบัญชี eSigner ของคุณ
2. คลิก หน้าแรก จากเมนู ให้คลิกที่ช่องอัปโหลดเพื่อนำเข้าไฟล์ของคุณสำหรับการลงนาม
    
3. ตั้งชื่อไฟล์ที่จะลงนาม เลือกตัวเลือกใด โฟลเดอร์ ไฟล์จะถูกบันทึก คุณสามารถ ด้วย เพิ่ม ไฟล์ คำอธิบายเพื่อช่วยคุณ อย่างง่ายดาย แยกแยะ บริบทของไฟล์ เมื่อค้นหาผ่านโฟลเดอร์ของคุณ. เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว สรุป, คลิก ต่อ ปุ่ม
   
   
4. เมื่อระบบถามให้เลือกวิธีการลงนาม ให้เลือก เพิ่ม ผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ลายเซ็น และคำอธิบายประกอบ
   
   
5. ระบุชื่อจริง นามสกุล และที่อยู่อีเมลของผู้ลงนามแต่ละคน จากนั้นคลิก เพิ่ม eSigner ปุ่มเพื่อยืนยันการเพิ่ม แต่ละ ผู้ลงนาม   
    
   หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ลงนามในเอกสาร โปรดคลิกตัวเลือกนี้เพื่อกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ: เพิ่มตัวเองเป็นผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ 
    
   นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดให้ผู้ลงนามต้องไม่มีคุณสมบัติใดๆ ได้อีกด้วย eSigner ผู้ใช้งานจะต้องสร้างบัญชีของตนเองก่อนจึงจะสามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ by ทำเครื่องหมายในช่องนี้: ผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ต้องตรวจสอบบัตรประจำตัวประชาชน  
    
   เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก ต่อ เพื่อดำเนินการต่อ
   
   
6. คุณจะได้รับแจ้งให้ตรวจสอบ lรายการของ ผู้ลงนาม tโอ เดอะ ดีเอกสาร เมื่อได้รับการยืนยันแล้ว ให้คลิก ยืนยันและเพิ่ม ปุ่ม
   
   
7. เกี่ยวกับ ผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ส่วนรายชื่อผู้ลงนามทั้งหมดจะปรากฏขึ้น ไปยัง จัดตั้งขึ้น ช่องสำหรับผู้ลงนามแต่ละคน คลิกที่ชื่อผู้ลงนามในรายการ  
    
   ถัดไป ภายใต้ ช่องลายเซ็น ส่วนนี้ ให้คลิกค้างไว้ eSigner ลายเซ็น ปุ่ม จากนั้นลากลายเซ็น ตัวยึดเออร์ถึง ตำแหน่งที่ต้องการใน ช่องแสดงตัวอย่างเอกสาร  
    
   การขอ เวิร์กโฟลว์ ผู้จัดการ นอกจากนี้ยังสามารถเลือกที่จะเพิ่มฟิลด์เสริมได้อีกด้วย รวมถึงรถยนต์-กรอกข้อมูลในช่องต่างๆ เช่น ชื่อของ tผู้ลงนาม และ tวันที่ลงนาม.  ช่องกรอกข้อมูลอัตโนมัติ เช่น ชื่อของลายเซ็นเนอร์ เป็นสิ่งที่ดี ตัวเลือก เพื่อแสดงผลหากผู้ลงนามเลือกโอเซ่ a แฮนด์เวิร์มันเทน หรือลายเซ็นแบบรูปภาพ ซึ่งอาจไม่ได้แสดงชื่อของบุคคลนั้นอย่างชัดเจน   
    
   เมื่อตั้งค่าข้อมูลสำหรับผู้ลงนามทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม บันทึกและดำเนินการต่อ เพื่อดำเนินการต่อ 
   
   
8. ระบบจะแจ้งให้คุณตรวจสอบรายชื่อผู้ลงนาม คุณสามารถเพิ่มหมายเหตุได้ด้วย ส่งข้อความไปยังผู้ลงนามแต่ละรายโดยใช้กล่องข้อความ เมื่อตรวจสอบแล้ว โปรดคลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม.
   
9. จะมีข้อความแจ้งเตือนปรากฏขึ้นถามว่าคุณเพิ่มเสร็จแล้วหรือไม่ ผู้ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ หรือคุณต้องการเพิ่มเพิ่มเติม เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ส่งอีเมลล์ ปุ่ม so ผู้ลงนามแต่ละคนสามารถลงลายมือชื่อในเอกสารได้.
   
   
10. ลิงก์สำหรับลงนามจะถูกส่งไปยังผู้ที่ได้รับเชิญทุกท่าน หากอีเมล หากไม่ปรากฏในกล่องจดหมายเข้าหลัก พวกเขาควรทำอย่างไร ลองเข้าถึงอีเมลของพวกเขาผ่านช่องทางที่ปลอดภัยอื่นดู เว็บเบราว์เซอร์หรือ ตรวจสอบ สแปม โฟลเดอร์
    
    
11. OPening ลิงก์จะนำพวกเขาไป ไปยัง eSigner แอปที่พวกเขาสามารถลงลายเซ็นได้ โดยคลิกที่ ลงทะเบียนเลย.
    
    
12.  eSigner แอปจะ ดำเนิน เพื่อแสดงตัวอย่างเอกสาร สัญญาณ น่า ค้นหา ช่องสำหรับลงลายเซ็นที่มีชื่อของเขาอยู่. ต่อจากนั้น เลือก คลิกเพื่อลงชื่อ ปุ่ม
    
    
13. จะมีข้อความแจ้งให้ลงชื่อปรากฏขึ้นer เพื่อเลือกรูปแบบลายเซ็นต์ใด จะถูกนำไปใช้. คลิกไอเอ็นจี ลายเซ็นของฉัน จะแสดง โปรไฟล์ลายเซ็นที่บันทึกไว้ทั้งหมด คลิก ต่อ เพื่อดำเนินการต่อ.
    
    
14. การขอ ลายเซ็นที่เลือก จะปรากฏในตำแหน่งที่กำหนดไว้ สัญลักษณ์er ควร cเลีย เซ็นชื่อให้เสร็จ ปุ่ม เพื่อดำเนินการต่อ
    
    
15. สัญลักษณ์er ระบบจะแจ้งให้ผู้ใช้ยอมรับข้อกำหนดในการให้บริการ คลิก ตกลงและลงนามให้เรียบร้อย ปุ่ม เพื่อยืนยันการสมัครของ ลายเซ็น.
    

วิธีการตรวจสอบความคืบหน้าการลงนาม 

ผู้จัดการเวิร์กโฟลว์สามารถติดตามความคืบหน้าการลงนามของแต่ละบุคคลที่ได้รับเชิญได้โดยใช้แอป eSigner บนเว็บเบราว์เซอร์  

1. ตัวคุณ eSigner บัญชี คลิก ไฟล์  
2. ค้นหาเอกสารที่คุณส่งไปเพื่อขอลงนามในโฟลเดอร์/ไฟล์ของคุณ สถานะการลงนามของเอกสารจะแตกต่างกันไปตามปัจจัยดังต่อไปนี้:  
   1. กำลังรอรับลายเซ็นไม่มีผู้ลงนามรายใดใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ 
   2. กำลังดำเนินการลงชื่อเข้าใช้: อย่างน้อยหนึ่งผู้ลงนามได้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (eSigner) แล้ว 
   3. เพิ่มลายเซ็นแล้ว – รอการประทับตราผู้ได้รับเชิญทุกท่านได้ตั้งค่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (eSigner) เรียบร้อยแล้ว แต่ผู้จัดการการลงนามจำเป็นต้องลงลายเซ็นดิจิทัลในไฟล์ที่ลงนามแล้วเพื่อให้สามารถดาวน์โหลดได้   
   4. ลายเซ็นดิจิทัล: ลายเซ็นดิจิทัลได้รับการเพิ่มลงในไฟล์ PDF เรียบร้อยแล้ว โดยใช้ใบรับรองการลงนามเอกสารจาก SSL.com
      
      
3. หากด้วยเหตุผลใดก็ตาม ผู้ลงนามที่ได้รับเชิญคือ... ไม่สามารถที่จะ ค้นหา อีเมลที่มีลิงก์ไปยังคำขอลงนาม, คุณสามารถใช้ได้เสมอ eSigner ใช้แอปเพื่อส่งคำเชิญอีกครั้ง โดยคลิกที่ไอคอนจุดสามจุด จากนั้นเลือก ส่งคำเชิญอีกครั้ง.
   
   
4. คุณสามารถตรวจสอบช่องข้อมูลที่คุณตั้งค่าไว้สำหรับผู้ลงนามแต่ละคนได้ เพื่อดูรายชื่อลายเซ็นที่ลงนามเรียบร้อยแล้ว.
   
   
5. เมื่อได้รับลายเซ็นที่จำเป็นทั้งหมดจากผู้ที่ได้รับเชิญแล้ว สถานะของเอกสารจะเปลี่ยนเป็น เพิ่มลายเซ็นแล้ว – อยู่ระหว่างดำเนินการ ซีล. การขอ eSigner แถบแสดงความคืบหน้าจะปรากฏขึ้น เสร็จสมบูรณ์ และฉลาก ลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์ จะปรากฏอยู่ใต้ชื่อผู้ลงนามแต่ละคน
   
   

ใส่ลายเซ็นดิจิทัลลงในไฟล์ 

เมื่อผู้ลงนามที่ได้รับเชิญทั้งหมดได้ทำการกรอกคำอธิบายประกอบที่จำเป็นเรียบร้อยแล้ว ผู้จัดการเวิร์กโฟลว์จะมีหน้าที่ในการลงลายเซ็นดิจิทัลในไฟล์ PDF โดยใช้ใบรับรองการลงนามเอกสาร SSL.com ที่ลงทะเบียนไว้ในบริการลงนามเอกสารบนคลาวด์ eSigner ซึ่งแตกต่างจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไป ลายเซ็นดิจิทัลใช้การเข้ารหัสแบบกุญแจสาธารณะเพื่อปกป้องความสมบูรณ์ของเอกสาร  
 
ใบรับรองการลงนามเอกสารทุกประเภทที่ลงทะเบียนในบริการลงนามบนคลาวด์ eSigner สามารถใช้ลงนามเอกสาร PDF แบบดิจิทัลได้ เมื่อไฟล์ได้รับการลงนามแบบดิจิทัลแล้ว กระบวนการทำงานจะเสร็จสิ้น และสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่ลงนามแล้วได้ เมื่อสร้างไฟล์ PDF เสร็จแล้ว ก็สามารถแชร์ได้อย่างมั่นใจว่าลายเซ็นดิจิทัลที่ใช้จะสามารถตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนามและตรวจจับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับเอกสารในภายหลังได้  

ลายเซ็นดิจิทัลที่ได้จะไม่ปรากฏให้เห็นเหมือนกับลายเซ็น eSigner ที่รวบรวมจากผู้เข้าร่วมลงนาม อย่างไรก็ตาม สามารถตรวจสอบได้โดยการเปิดไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้วด้วย Adobe Acrobat Reader และดูรายละเอียดของลายเซ็น แผงลายเซ็น ดังที่ได้อธิบายไว้เพิ่มเติมด้านล่างนี้   

1. ตัวคุณ eSigner บัญชี คลิก ไฟล์  
2. ค้นหาเอกสารที่ต้องการลงลายมือชื่อดิจิทัลในโฟลเดอร์/ไฟล์ของคุณ  
3. คลิก เซ็นชื่อแบบดิจิทัล ปุ่ม
    
4. หากคุณมีหลาย ๆ เอกสาร ใบรับรองการลงนามที่ออกในบัญชีลูกค้า SSL.com ของคุณและลงทะเบียนไว้ eSigner บริการลงนามบนคลาวด์ พวกเขาจะทั้งหมด ปรากฏ as ตัวเลือกที่คุณสามารถใช้ได้ เพื่อใช้ลายเซ็นดิจิทัล  
    
   If คุณทำ ไม่มี ของคุณเอง ใบรับรองการลงนามเอกสาร, eSigner แอปจะ ใช้โดยอัตโนมัติ ผิดนัด eSigner อีซีล ใบรับรอง ไปยัง ลงลายมือชื่อเอกสารแบบดิจิทัล  
   
   คลิกไอคอนตัวเลือกสำหรับใบรับรองที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิก เลือกใบรับรอง. 
   
   
5. A กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น การแสดง ว่าไฟล์นั้นกำลังถูก เซ็นชื่อแบบดิจิทัล. คลิก Go ไปยัง เอกสาร และ รอ ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการลงนามดิจิทัลให้เสร็จสมบูรณ์ 
   
   
6. ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของ ทำคอมเมนต์ที่เสร็จสมบูรณ์ eSigner ลายเซ็นs จากทั้งหมด ผู้เข้าร่วม และมีการลงลายมือชื่อดิจิทัลในไฟล์นั้น. การขอ สถานะการลงนามแสดงว่า ลายเซ็นดิจิทัล เพื่อยืนยันสถานะดังกล่าว.
   
   

ดาวน์โหลดเอกสารที่ลงนามด้วยระบบดิจิทัล 

1. ตัวคุณ eSigner บัญชี คลิก ไฟล์ ค้นหาเอกสารที่ดำเนินการลงนามดิจิทัลเสร็จสมบูรณ์แล้วในโฟลเดอร์/ไฟล์ของคุณ  
2. คลิก ดาวน์โหลด กดปุ่มและเลือกรูปแบบการดาวน์โหลดที่คุณต้องการสำหรับไฟล์ที่มีลายเซ็นดิจิทัล  
   1. เอกสารลงนามพร้อมหน้าตรวจสอบ: ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ไฟล์เดียวที่มีทั้งไฟล์ที่ลงนามแล้วและหน้าตรวจสอบ 
   2. หน้าการตรวจสอบ: ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ชื่อ ใบรับรองลายเซ็นและการประทับเวลา ซึ่งจะแสดงข้อมูลสำคัญ ได้แก่ ชื่อเจ้าของเอกสาร ชื่อเอกสารและวันที่สร้างเอกสาร รายละเอียดของใบรับรองการลงนามเอกสารที่ใช้ และชื่อของบุคคลทั้งหมดที่ลงนามในไฟล์นั้น  
   3. เอกสารที่ลงนามแล้ว: ดาวน์โหลดเฉพาะไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้วเท่านั้น 
   4. เอกสารที่ลงนามและรหัสไปรษณีย์ตรวจสอบ: ดาวน์โหลดไฟล์ซิปที่มีไฟล์แยกต่างหากสำหรับเอกสารที่ลงนามแล้วและหน้าตรวจสอบ

ดูลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Adobe Acrobat Reader 

1. บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิดเอกสารที่ลงนามแล้วซึ่งดาวน์โหลดมาด้วยโปรแกรม Acrobat Reader ลายเซ็น eSigner ที่รวบรวมจากบุคคลที่คุณเชิญจะปรากฏขึ้น นอกจากนี้ หากกระบวนการลงนามดิจิทัลสำเร็จ โปรแกรม Acrobat Reader จะแสดงข้อความยืนยันความถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัลด้วย ลงชื่อแล้ว และลายเซ็นทั้งหมดถูกต้อง. คลิก แผงลายเซ็น ปุ่มสำหรับยืนยันใบรับรองที่ใช้ในการลงลายมือชื่อดิจิทัล
   
   
2. คลิกที่ลูกศรข้างชื่อเอกสารที่ลงนามในใบรับรอง. คุณจะเห็นได้ว่า Adobe รับรู้ถึงคุณสมบัติด้านความปลอดภัย ที่ได้มา จาก ดิจิทัล การลงชื่อ ไฟล์ PDF ซึ่งประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้: 
    
   Tลายเซ็นดิจิทัลที่ใช้มีความถูกต้อง.  
   Tตัวตนของผู้ลงนามนั้นถูกต้อง.  
   Tลายเซ็นมีการฝังการประทับเวลาไว้ด้วย.  
   Tเอกสารยังไม่ได้รับ การแก้ไข นับตั้งแต่มีการลงนาม