Πώς να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας υπογραφής εγγράφων με το eSigner

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε μια ροή εργασίας υπογραφής εγγράφων στο eSigner, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου προσθήκης υπογραφόντων και διαμόρφωσης της διαδικασίας υπογραφής για ένα αρχείο PDF. 
 
Το eSigner είναι μια εφαρμογή που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης και επιτρέπει σε άτομα και οργανισμούς να συλλέγουν ηλεκτρονικές υπογραφές που βασίζονται σε σχολιασμούς από ένα ή περισσότερα άτομα.  

Ένας διαχειριστής ροής εργασίας μπορεί να ανεβάσει ένα PDF, να τοποθετήσει πεδία υπογραφής και να προσκαλέσει άτομα να υπογράψουν μέσω email. Κάθε υπογράφων μπορεί να προσθέσει την ηλεκτρονική του υπογραφή απευθείας στο έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να πλοηγηθεί σε ένα πολύπλοκο λογισμικό υπογραφής. Επομένως, το eSigner παρέχει μια βολική πλατφόρμα για τη διαχείριση της υπογραφής από πολλαπλά μέρη σχετικών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων συμβάσεων, συμφωνητικών, τιμολογίων και δηλώσεων εργασίας.  

απαιτήσεις 

1. Ο διαχειριστής ροής εργασίας θα πρέπει να έχει ενεργό Λογαριασμός ηλεκτρονικού υπογραφέαΧρησιμοποιώντας εργαλεία και λειτουργίες στην εφαρμογή eSigner, ο διαχειριστής ροής εργασίας διαμορφώνει τη διαδικασία υπογραφής και συντονίζει τους συμμετέχοντες υπογράφοντες. Για μια ομαλότερη εμπειρία υπογραφής, ο διαχειριστής ροής εργασίας θα πρέπει να ενθαρρύνει όλους τους υπογράφοντες να δημιουργήσουν λογαριασμούς eSigner πριν από την αποστολή των προσκλήσεων μέσω email.  

Ξεκινώντας 

Δημιουργία λογαριασμού 

1. Πηγαίνετε στο esigner.com και κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα Ξεκινήστε δωρεάν κουμπιά. 
2. Συμπληρώστε όλα τα απαιτούμενα πεδία για να δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας SSL.com. Αυτά τα πεδία περιλαμβάνουν όνομα χρήστη, ΟΝΟΜΑ, ΕΠΩΝΥΜΟ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείουκαι κωδικό πρόσβασηςΣημειώστε τις απαιτήσεις για έναν αποδεκτό κωδικό πρόσβασης. Μόλις οριστικοποιηθεί, κάντε κλικ στο ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ για να προχωρήσετε. 
3. Ελέγξτε τον σύνδεσμο ενεργοποίησης που στάλθηκε στη διεύθυνση email σας. Εάν δεν τον βλέπετε, δοκιμάστε ένα άλλο ασφαλές πρόγραμμα περιήγησης ή ελέγξτε το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν ο σύνδεσμος ενεργοποίησης εξακολουθεί να λείπει, cγλείφω το Νέα αποστολή email ενεργοποίησης κουμπί.  
   
4. Θα εμφανιστεί μια νέα περίοδος σύνδεσης. Τοποθετήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Επιλέξτε το πλαίσιο για ΘΥΜΗΣΟΥ ΜΕ για ευκολότερες συνδέσεις στο μέλλον. Μετά, Κάντε κλικ στο Σύνδεση μέλους κουμπί για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
   
   

δημιουργώ your eSigner Υπογραφήe 

Μόλις αποκτήσετε έναν ενεργό λογαριασμό eSigner, η επόμενη εργασία είναι να δημιουργήσετε μια υπογραφή. Αυτό σας επιτρέπει να ορίσετε μια σχολίαση που περιλαμβάνει ένα Όνομα και Επώνυμο και ένα επιλεγμένο στυλ υπογραφής (δακτυλογραφημένο, χειρόγραφο ή με βάση εικόνα).  

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε στον λογαριασμό σας πολλαπλές επιλογές για την υπογραφή σας. Όταν υπογράφετε ένα έγγραφο αργότερα, αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε ποιο στυλ υπογραφής προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε.  

1. Πατήστε Υπογραφές στο μενού.
   
   
2. Πατήστε Νέα υπογραφή.
   
   
   
3. Επιλέξτε το στυλ που σας ταιριάζει. 
   1. Χαρακτηριστικά 
      The Χαρακτηριστικά Η επιλογή παρέχει προκαθορισμένα και δακτυλογραφημένα πρότυπα υπογραφής που φέρουν το Όνομα και το Επώνυμο του ατόμου. Επιλέξτε το στυλ γραμματοσειράς που θέλετε και κάντε κλικ ΣΥΝΕΧΕΙΑ για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας. 
      
   2. κλήρωση 
      The κλήρωση Η επιλογή σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας για να δημιουργήσετε την προσαρμοσμένη υπογραφή σας. Αυτή η επιλογή είναι καλή για χρήστες που επιθυμούν να αναπαράγουν τις χειρόγραφες υπογραφές τους στο eSigner εφαρμογή. Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε την υπογραφή που σχεδιάσατε, απλώς κάντε κλικ στο Καθαρισμός κουμπί να ξεκινήσω από την αρχή.
      
      
   3. Μεταφόρτωση 
      The Μεταφόρτωση η επιλογή επιτρέπει σε έναν χρήστη να χρησιμοποιήσει μια εικόνα ως σχόλιο. Κλίκ οπουδήποτε μέσα στο εικόνα πλαίσιο μεταφόρτωσης προς την επιλέξτε και ανεβάστε το imagεσύ θέλω και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΣΥΝΕΧΕΙΑ κουμπί. Συμβατοί τύποι αρχείων εικόνας περιλαμβάνουν PNG, JPEGκαι SVG.
      
      
4. Όλα τα προφίλ υπογραφής που δημιουργήσατε θα αποθηκευτούν στο Οι υπογραφές μου τμήμα. Κατά την υπογραφή ενός εγγράφου αργότερα, θα έχετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε το στυλ υπογραφής που θέλετε να εφαρμόσετε.  

Δημιουργία φακέλου 

Εάν υπάρχουν πολλά έγγραφα θα είναι υπογραφεί τακτικά your eSigner λογαριασμό, συνιστάται η χρήση του φάκελο εργαλείο για να οργανώσετε καλύτερα τα αρχεία σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φακέλους μέσα σε φακέλους για μια πιο λεπτή δομή.

1. Πατήστε Αρχεία στο μενού ακολουθούμενο από Νέος φάκελος.
   
   
2. Sδώστε ένα όνομα για τον φάκελο και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
   
   

Δημιουργήστε μια ροή εργασίας υπογραφής και προσκαλέστε πολλούς υπογράφοντες σε ένα έγγραφο

Πώς να ρυθμίσετε τη ροή εργασίας 

1. Πηγαίνετε στο https://app.esigner.com/ και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας eSigner.
2. Πατήστε Αρχική από το μενού και κάντε κλικ στο πλαίσιο μεταφόρτωσης για να εισαγάγετε το αρχείο σας για υπογραφή.
    
3. Ορίστε ένα όνομα για το αρχείο με δυνατότητα υπογραφής. Επιλέξτε ποιο φάκελο το αρχείο θα αποθηκευτεί. Μπορείτε να Επίσης πρόσθεσε ένα φιλέτο περιγραφή για να σας βοηθήσει εύκολα προσδιορίσει το πλαίσιο του αρχείου όταν κάνετε αναζήτηση στους φακέλους σας. Μόλις όλα είναι οριστικοποιήθηκε, Κάντε κλικ στο ΣΥΝΕΧΕΙΑ κουμπί.
   
   
4. Όταν σας ζητηθεί να επιλέξετε τη μέθοδο υπογραφής, επιλέξτε Πρόσθεση Ηλεκτρονικοί Υπογράφοντες, υπογραφές και σχολιασμοί
   
   
5. Ορίστε το Όνομα, το Επώνυμο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε υπογράφοντος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόσθεση eSigner κουμπί για να επιβεβαιώσετε την προσθήκη κάθε υπογράφων.   
    
   Εάν είστε ένας από τους υπογράφοντες του εγγράφου, κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή για να συμπληρωθούν αυτόματα τα απαιτούμενα πεδία: Προσθήκη του εαυτού μου ως eSigner 
    
   Μπορείτε επίσης να απαιτήσετε υπογράφοντες χωρίς eSigner λογαριασμούς για να δημιουργήσουν πρώτα τους λογαριασμούς τους πριν μπορέσουν να υπογράψουν by επιλέγοντας αυτό το πλαίσιο: Ηλεκτρονικοί Υπογράφοντες πρέπει να επαληθεύσει την ταυτότητά του  
    
   Μόλις οριστικοποιήσετε, κάντε κλικ στο ΣΥΝΕΧΕΙΑ για να προχωρήσετε.
   
   
6. Θα σας ζητηθεί να ελέγξετε το list of υπογράφοντες tο το δέγγραφο. Μετά την επιβεβαίωση, κάντε κλικ στο Επιβεβαίωση & Προσθήκη κουμπί.
   
   
7. Στις Ηλεκτρονικοί Υπογράφοντες τμήμα, θα εμφανιστεί η λίστα όλων των υπογραφόντων. Προς την συσταθεί τα πεδία για κάθε υπογράφοντα, κάντε κλικ στο όνομα του υπογράφοντος στη λίστα.  
    
   Στη συνέχεια, κάτω από Πεδία υπογραφής ενότητα, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το eSigner Υπογραφή κουμπί και μετά σύρετε την υπογραφή κράτημα θέσηςεεε προς το επιθυμητή θέση στο ο παράθυρο προεπισκόπησης εγγράφου.  
    
   The ροής εργασίας διευθυντής μπορεί επίσης να επιλέξει να συμπεριλάβει προαιρετικά πεδία συμπεριλαμβανομένου του αυτόματου-συμπληρώστε πεδία όπως το όνομα του tαυτός που υπογράφει και tη ημερομηνία υπογραφής.  Ένα πεδίο αυτόματης συμπλήρωσης όπως το όνομα της υπογραφήςner είναι μια καλή επιλογή για να εμφανιστεί εάν ο υπογράφων επιλέξειoses a χειρόγραφοitten ή μια υπογραφή τύπου εικόνας που ενδέχεται να μην εμφανίζει διαισθητικά το όνομα του ατόμου.   
    
   Μόλις οριστούν όλα τα πεδία για όλους τους υπογράφοντες, κάντε κλικ στο Αποθήκευση και συνέχεια για να προχωρήσετε. 
   
   
8. Θα σας ζητηθεί να ελέγξετε τα ονόματα των υπογραφόντων. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια σημείωση. σε κάθε υπογράφοντα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο μηνύματος. Μετά την αναθεώρηση, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.
   
9. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα σας ρωτάει αν ολοκληρώσατε την προσθήκη Ηλεκτρονικοί Υπογράφοντες ή θέλετε να προσθέσετε περισσότερα. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Στείλτε Email κουμπί so κάθε υπογράφων μπορεί να εφαρμόσει την υπογραφή του στο έγγραφο.
   
   
10. Ο σύνδεσμος υπογραφής θα αποσταλεί σε όλα τα άτομα που θα προσκεκληθούν. Εάν το email δεν εμφανίζεται στα κύρια εισερχόμενά τους, θα έπρεπε δοκιμάστε να αποκτήσετε πρόσβαση στο email τους από άλλο ασφαλές πρόγραμμα περιήγησης ιστούΤο HIFU, ή Υψηλής Έντασης Εστιασμένος Υπέρηχος, στοχεύει επίσης στο πρόσωπο και τον λαιμό. Προσφέρει θεραπεία σε γρήγορες εκπομπές, γεγονός που κάνει τις συνεδρίες θεραπείας συντομότερες. έλεγχος ο κρέας φάκελο.
    
    
11. Oεκκρεμότητα ο σύνδεσμος θα τους μεταφέρει προς την ο eSigner εφαρμογή όπου μπορούν να εφαρμόσουν την υπογραφή τους κάνοντας κλικ Υπογράψτε τώρα.
    
    
12.  eSigner η εφαρμογή θα προχωρήσει για να εμφανιστεί η προεπισκόπηση του εγγράφου. Το σήμα θα πρέπει να εντοπίσετε το σύμβολο υπογραφής που φέρει το όνομά του. Μετά, επιλέξτε το Κάντε κλικ για να υπογράψετε κουμπί.
    
    
13. Θα εμφανιστεί μια προτροπή που επιτρέπει την ενεργοποίηση του συμβόλουer για να επιλέξετε το στυλ υπογραφής θα χρησιμοποιηθεί. ΠατήστεING ο Οι υπογραφές μου θα εμφανιστεί όλα τα αποθηκευμένα προφίλ υπογραφής. Πατήστε ΣΥΝΕΧΕΙΑ να προχωρήσει.
    
    
14. The επιλεγμένη υπογραφή θα εμφανιστεί στο καθορισμένο σύμβολο κράτησης θέσης. Το σήμαer θα έπρεπε να γγλείφω το Ολοκλήρωση υπογραφής κουμπί για να συνεχίσετε.
    
    
15. Το σήμαer θα σας ζητηθεί να αποδεχτείτε τους όρους παροχής υπηρεσιών. Κάντε κλικ στο Συμφωνία και ολοκλήρωση υπογραφής κουμπί για την επιβεβαίωση της εφαρμογής ο υπογραφή.
    

Πώς να παρακολουθείτε την πρόοδο της υπογραφής 

Ένας διαχειριστής ροής εργασίας μπορεί να παρακολουθεί την πρόοδο υπογραφής για κάθε προσκεκλημένο άτομο χρησιμοποιώντας την εφαρμογή eSigner που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης.  

1. Σε σας eSigner λογαριασμός, κάντε κλικ Αρχεία.  
2. Αναζητήστε στους φακέλους/αρχεία σας το συγκεκριμένο έγγραφο που έχετε στείλει για υπογραφή. Η κατάσταση υπογραφής του εγγράφου θα διαφέρει ανάλογα με τα εξής:  
   1. Αναμονή για υπογραφέςΚανένας υπογράφων δεν έχει εφαρμόσει υπογραφή eSigner 
   2. Σύνδεση σε εξέλιξηΤουλάχιστον ένας υπογράφων έχει εφαρμόσει μια ηλεκτρονική υπογραφή 
   3. Προστέθηκε υπογραφή – εκκρεμεί η σφράγισηΌλα τα προσκεκλημένα άτομα έχουν ορίσει τις ηλεκτρονικές τους υπογραφές, αλλά ο διαχειριστής υπογραφών πρέπει να εφαρμόσει ψηφιακή υπογραφή στο υπογεγραμμένο αρχείο για να μπορέσει να το κατεβάσει.   
   4. Ψηφιακά υπογεγραμμένο: Μια Η ψηφιακή υπογραφή εφαρμόστηκε με επιτυχία στο PDF χρησιμοποιώντας ένα πιστοποιητικό υπογραφής εγγράφου από το SSL.com
      
      
3. Εάν, για κάποιο λόγο, ένας προσκεκλημένος υπογράφων είναι ανίκανος να εντοπίσετε το email με τον σύνδεσμο προς το αίτημα υπογραφής, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε το eSigner εφαρμογή για να στείλετε ξανά την πρόσκληση. Κάντε αυτό κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με τις 3 τελείες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επανάληψη αποστολής πρόσκλησης.
   
   
4. Μπορείτε να ελέγξετε τα πεδία που έχετε ορίσει για κάθε υπογράφοντα για να δείτε τις ολοκληρωμένες υπογραφές.
   
   
5. Όταν συλλεχθούν όλες οι απαιτούμενες υπογραφές από τα άτομα που έχουν προσκληθεί, η κατάσταση του εγγράφου θα αλλάξει σε Προστέθηκαν υπογραφές – εκκρεμούν σφραγίδα. The eSigner θα εμφανιστεί η γραμμή προόδου ολοκληρώθηκε το, και η ετικέτα Ηλεκτρονική υπογραφή θα εμφανίζεται κάτω από κάθε υπογράφοντα.
   
   

Εφαρμογή ψηφιακής υπογραφής στο αρχείο 

Μόλις όλοι οι προσκεκλημένοι υπογράφοντες ολοκληρώσουν τις απαιτούμενες σχολιασμούς τους, ο διαχειριστής ροής εργασίας έχει την εντολή να εφαρμόσει μια ψηφιακή υπογραφή στο PDF χρησιμοποιώντας ένα Πιστοποιητικό Υπογραφής Εγγράφων SSL.com που είναι εγγεγραμμένο στην υπηρεσία υπογραφής εγγράφων cloud eSigner. Σε αντίθεση με μια βασική ηλεκτρονική υπογραφή, μια ψηφιακή υπογραφή χρησιμοποιεί κρυπτογραφία δημόσιου κλειδιού για την προστασία της ακεραιότητας του εγγράφου.  
 
Όλοι οι τύποι πιστοποιητικών υπογραφής εγγράφων που είναι εγγεγραμμένοι στην υπηρεσία υπογραφής cloud eSigner μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ψηφιακή υπογραφή εγγράφων PDF. Μόλις το αρχείο υπογραφεί ψηφιακά, η ροή εργασίας ολοκληρώνεται και το υπογεγραμμένο αρχείο μπορεί να ληφθεί. Το ολοκληρωμένο PDF μπορεί στη συνέχεια να κοινοποιηθεί με σιγουριά ότι η ψηφιακή υπογραφή που εφαρμόζεται σε αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επαλήθευση του υπογράφοντος και την ανίχνευση επακόλουθων αλλαγών στο έγγραφο.  

Η ψηφιακή υπογραφή που προκύπτει δεν θα έχει ορατή αναπαράσταση όπως οι υπογραφές eSigner που συλλέγονται από τους συμμετέχοντες στην υπογραφή. Ωστόσο, μπορεί να επαληθευτεί ανοίγοντας το υπογεγραμμένο PDF με το Adobe Acrobat Reader και προβάλλοντας το Πίνακας υπογραφών όπως εξηγείται περαιτέρω παρακάτω.   

1. Σε σας eSigner λογαριασμός, κάντε κλικ Αρχεία.  
2. Αναζητήστε στους φακέλους/αρχεία σας το συγκεκριμένο έγγραφο που χρειάζεται ψηφιακή υπογραφή.  
3. Κάντε κλικ στο Ψηφιακά σημάδι κουμπί.
    
4. Εάν έχετε πολλαπλά έγγραφο υπογραφή πιστοποιητικών που εκδίδονται στον λογαριασμό πελάτη SSL.com και εγγράφηκαν στο eSigner υπηρεσία υπογραφής cloud, όλοι θα εμφανίζομαι as επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εφαρμόσετε μια ψηφιακή υπογραφή.  
    
   If κάνεις δεν έχουν το δικό σου πιστοποιητικό υπογραφής εγγράφου, eSigner η εφαρμογή θα αυτόματη χρήση ο αθέτηση eSigner Ηλεκτρονική Σφραγίδα πιστοποιητικό προς την υπογράψτε ψηφιακά το έγγραφο.  
   
   Κάντε κλικ στο εικονίδιο του κουμπιού επιλογής για το πιστοποιητικό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογή πιστοποιητικού. 
   
   
5. A θα εμφανιστεί το πλαίσιο μηνύματος υποδεικνύοντας ότι το αρχείο βρίσκεται σε εξέλιξη ψηφιακά υπογεγραμμένο. Πατήστε Go Προς την Έγγραφο και περιμένετε λίγα δευτερόλεπτα για να ολοκληρωθεί η ψηφιακή υπογραφή. 
   
   
6. Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα του έναστοιχείο με ολοκληρωμένο eSigner υπογραφήs από όλους συμμετέχοντες και μια ψηφιακή υπογραφή που εφαρμόζεται στο αρχείο. The εμφανίζεται η κατάσταση υπογραφής Ψηφιακά υπογεγραμμένο για την επιβεβαίωση τέτοιας κατάστασης.
   
   

Λήψη του ψηφιακά υπογεγραμμένου εγγράφου 

1. Σε σας eSigner λογαριασμός, κάντε κλικ Αρχεία. Αναζητήστε στους φακέλους/αρχεία σας το έγγραφο που έχει ολοκληρωθεί για ψηφιακή υπογραφή.  
2. Κάντε κλικ στο Λήψη και επιλέξτε τη μορφή λήψης που θέλετε για το ψηφιακά υπογεγραμμένο αρχείο.  
   1. Υπογεγραμμένο έγγραφο με σελίδα ελέγχου: Λήψη ενός μόνο αντιγράφου PDF που περιέχει τόσο το υπογεγραμμένο αρχείο όσο και τη σελίδα ελέγχου. 
   2. Σελίδα ελέγχου: Λήψη ενός PDF με όνομα Πιστοποιητικό Υπογραφής και Χρονοσήμανση το οποίο εμφανίζει βασικές πληροφορίες, όπως το όνομα του κατόχου του εγγράφου, το όνομα του εγγράφου και την ημερομηνία δημιουργίας του, λεπτομέρειες για το/τα πιστοποιητικό/α υπογραφής εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν και τα ονόματα όλων των ατόμων που έβαλαν τις υπογραφές τους στο αρχείο.  
   3. Υπογεγραμμένο έγγραφο: Λήψη μόνο ενός αντιγράφου PDF του υπογεγραμμένου αρχείου. 
   4. Υπογεγραμμένο έγγραφο και ταχυδρομικός κώδικας ελέγχου: Λήψη ενός φακέλου zip που περιέχει ξεχωριστά αρχεία για το υπογεγραμμένο έγγραφο και τη σελίδα ελέγχου.

Δείτε τις υπογραφές eSigner στο Adobe Acrobat Reader 

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το ληφθέν υπογεγραμμένο έγγραφο με το Acrobat Reader. Θα εμφανιστούν οι υπογραφές eSigner που έχουν συλλεχθεί από άτομα που έχετε προσκαλέσει. Επιπλέον, σε μια επιτυχημένη διαδικασία ψηφιακής υπογραφής, το Acrobat Reader θα εμφανίσει ένα μήνυμα που επιβεβαιώνει την αυθεντικότητα της ψηφιακής υπογραφής: Υπογεγραμμένο και όλες οι υπογραφές είναι έγκυρες. Κάντε κλικ στο Πίνακας υπογραφών για να επιβεβαιώσετε το πιστοποιητικό που χρησιμοποιήθηκε για την εφαρμογή της ψηφιακής υπογραφής.
   
   
2. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομα του πιστοποιητικού υπογραφής εγγράφου. Θα μπορείτε να δείτε ότι η Adobe αναγνωρίζει τις λειτουργίες ασφαλείας αποκτήθηκαν από ψηφιακά υπογραφή το PDF. Αυτά περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: 
    
   Tη ψηφιακή υπογραφή που εφαρμόζεται είναι έγκυρη.  
   Tη ταυτότητα του υπογράφοντος είναι έγκυρη.  
   Tαυτός υπογράφειπεριλαμβάνει ενσωματωμένη χρονική σήμανση.  
   Tτο έγγραφο δεν έχει τροποποιημένο από τότε που εφαρμόστηκε η υπογραφή.