COVID-19-pandemia on nopeuttanut työpaikan muuttumista etätyön ja perinteisen toimiston hybridiksi. Tämä artikkeli yrittää valaista hieman tätä nykyaikaista todellisuutta sekä tarkastella sen mukana tulevia turvallisuushaasteita ja sitä, miten SSL.com voi auttaa yrityksiä edistymään turvallisuusstandardeista tinkimättä.
Mikä on hybridityöpaikka?
Etätyö on ollut teknisesti mahdollista jo jonkin aikaa. Työkalut ovat olleet olemassa, lähinnä Internetin vaivaton yhteys. Se oli huolenaihe tuottavuudesta, työajoista, suoran yhteyden puutteesta ja työnantajien valvonnasta, jotka pitivät tämän vaihtoehdon poissa keskustelusta. COVID-19-pandemia puhalsi nämä huolet pois ja teki etätyöstä välttämättömän. Organisaatioiden oli sopeuduttava nopeasti voidakseen jatkaa liiketoimintaa. Ja kuten kävi ilmi, etätyö osoittautui yhtä tehokkaaksi kuin työ paikan päällä. Nyt kun pandemia on olennainen osa jokapäiväistä elämää, osa työntekijöistä palaa tuttuun toimistoympäristöön, mutta osa päättää jatkaa työskentelyä kotoa käsin. Olemme todistamassa suurta muutosta työympäristössä. Perinteinen toimisto, jossa on vuorovaikutusta kasvojen kanssa, on häipymässä. Sen sijaan luodaan uusi organisaatiomalli, jossa kotoa tehty työ yhdistetään paikan päällä toimistotyöntekijöihin ja etätyöryhmiin, jotka kattavat maapallon. Ei ole harvinaista, että yrityksillä on tiimejä, jotka tekevät yhteistyötä eri aikavyöhykkeiltä. Tämä uusi työympäristö, jota usein kutsutaan "hybridityöpaikaksi", näyttää olevan uusi standardi tästä lähtien.Hybridityöpaikan edut
Hybridityöpaikalla on useita etuja sekä työnantajille että työntekijöille. Ensinnäkin se yhdistää molempien maailmojen parhaat puolet. Yritys voi ylläpitää perinteistä liiketoiminnan ydintä kasvotusten ja hyötyä myös siitä, että jotkut työntekijät työskentelevät etänä. Esimerkiksi organisaatiot voivat leikata suuren toimistotilan ylläpitokustannuksia hyödyntämällä ratkaisuja, kuten jaettuja työpöytiä työntekijöille, jotka työskentelevät osittain kotoa ja toimistosta. Myös investoinnit laitteisiin ja osaamiseen etätyön pandemian aikana ovat edelleen hyödyllisiä ja säilyttävät arvonsa. Lisäksi rekrytointialuetta laajennetaan maailmanlaajuisesti, koska etätyöntekijöiden ottaminen mukaan on nyt orgaaninen osa päivittäistä liiketoimintaa eikä aiheuta todellisia ongelmia eri aikavyöhykkeiden lisäksi. Toisaalta etätyöhön hyvin sopeutuneet työntekijät voivat säilyttää nykyisen tilanteensa, mukaan lukien työmatka-ajan puuttumisen ja paremman työ- ja yksityiselämän tasapainon. Tällä mallilla on kuitenkin omat ongelmansa. Alla keskustelemme tärkeimmistä huolenaiheista turvallisuuden kannalta.Hybridityöpaikan turvallisuusongelmat
Yksi hybridityöpaikan suurimmista huolenaiheista on, että työntekijät työskentelevät vaarallisista verkoista, kuten kodeistaan, tai julkisista paikoista, kuten kirjastoista ja kahviloista. On melko vaikeaa varmistaa, että työntekijöillä on kyky turvata nämä verkot ilman turva -asiantuntijoiden apua. Jopa näille tietoturva -asiantuntijoille turvallisuusalueen määrittäminen on kuitenkin yhä vaikeampi tehtävä, koska perinteinen yksityisen verkon malli on nyt vanhentunut, kun tiimit tulevat yrityksen digitaaliseen tilaan useista verkoista ja eri aikoina. Yksityisten tietokoneiden käyttö yrityskäyttöön (usein kutsutaan nimellä Bring Your Own Device - BYOD) luo vielä enemmän potentiaalisia heikkoja kohtia. Lopuksi yritysten tietojen vaihtaminen vaarallisten kanavien kautta tekee salatusta viestinnästä ehdottoman tarpeen.Kaikki nämä huolet olivat hyvin todellisia ja tunnettuja pandemian aikana, mutta tilanne pakotti useimmat yritykset asettamaan ne maton alle toivoen, että se olisi ajallinen järjestely. Nykyinen tilanne kuitenkin edellyttää, että etätyö jää tänne, ja koska se tulee olemaan olennainen osa työjärjestelyjä, pysyviä ratkaisuja on toteutettava. Tätä korostaa erityisesti asiakkaiden vähentyvä riippuvuus fyysisestä läsnäolosta liiketoiminnan johtamisessa, mutta kasvava huoli turvallisuudesta. Paras vastaus on säilyttää asiakkaiden luottamus toteuttamalla yritysten positiivisia toimia ennen kuin turvallisuusongelmista tulee turvallisuushäiriöitä. Työkalut ovat täällä ja SSL.com voi auttaa rakentamaan vakaan infrastruktuurin tätä nykyaikaista liiketoiminnan aikakautta varten.
Kuinka SSL.com voi auttaa
Suurin osa hybridityöpaikan turvallisuusongelmista liittyy tietojenvaihtoon vaarallisten kanavien kautta. Vastaus tähän on vahvan käyttäjätodennuksen käyttöönotto sekä salaus ja työkalut, jotka voivat vahvistaa viestin eheyden. Jos jokin näistä parametreista jätetään huomiotta, yritykset ovat avoimia monille erilaisille mahdollisia uhkia, kuten välissä oleva mies ja tietojenkalasteluhyökkäykset. Todentamisen, salauksen ja viestien eheyden varmistamisen kultastandardi on julkisen avaimen infrastruktuuri (PKI) julkisesti luotetulta sertifiointiviranomaiselta (CA), kuten SSL.com. Nykyaikaisen työympäristön tavoitteena on suunnitella turvajärjestelmät Zero Trust Architecture -periaatteiden mukaisesti. Tämän mallin mukaan luottamus on asia, jota ei anneta nimenomaisesti ja joka usein tarkistetaan. Lisätietoja tästä modernista suojausmallista löydät artikkelistamme Zero Trust Architecture: Lyhyt esittely.
SSL.com tarjoaa yrityksille sarjan tuotteita, jotka yhdessä turvallisuustiimimme huipputason tietotaidon kanssa auttavat rakentamaan luottamusketjun ja tarjoavat valtavan arsenaalin pandemian jälkeisessä maailmassa edessä oleville turvallisuushaasteille .
Yksi tärkeimmistä tavoista vaihtaa tietoja hybridityöpaikalla on sähköposti. Jopa kasvokkain tapahtuvan viestinnän osalta sähköpostit ovat nopeita ja käteviä ja mahdollistavat myös asynkronisen yhteistyön. Sähköpostiviestintä on kuitenkin luonnostaan epävarmaa. Sähköpostinvaihdon mahdollisten turvallisuusuhkien lieventämiseksi käytä S/MIME (Turvalliset / monikäyttöiset Internet-postilaajennukset) on yksi parhaista käytettävissä olevista työkaluista. SSL.com tarjoaa S/MIME sertifikaatteja eri alustoille, kuten Windows, macOSja iOS.
Lisäksi hybridi -työpaikkamalli edellyttää, että yritykset tarkistavat yhä useammat asiakirjat sekä yritysrakenteissa että asiakkaiden ja ulkopuolisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Näiden asiakirjojen pätevyys tarkistetaan digitaalisilla allekirjoituksilla. Digitaaliset allekirjoitukset ovat ohjelmistoja, jotka on liitetty mihin tahansa asiakirjaan ja jotka osoittavat vastaanottajalle aitouden ja eheyden. SSL.com tarjoaa sähköinen allekirjoittaja, moderni ratkaisu, joka hoitaa asiakirjojen allekirjoittaminen palveluna ja on erityisen arvokas koodin allekirjoittaminen. Tämä ei ole ainoa ratkaisu, koska SSL.com tarjoaa muita digitaalisia allekirjoitustuotteita, kuten YubiKey
Organisaatiot, jotka eivät ole sopeutuneet vahvoihin turvajärjestelmiin, joten laitteiden tai omistautuneen henkilöstön puute voivat hyödyntää niitä Hosted PKI Ratkaisu tarjoaja: SSL.com. Tämä ratkaisu tarjoaa organisaatioille huipputason tuen ja infrastruktuurin varmenteiden elinkaaren hallintaan pitäen kustannukset minimissä.
Lisäksi koska minkä tahansa organisaation tarpeet ovat ainutlaatuisia, SSL.com tarjoaa mahdollisuuden luoda Mukautettujen merkkien myöntävä CA, jonka avulla he voivat myöntää varmenteita omassa nimessään hyödyntäen julkisesti luotetun varmentajan tekniikkaa ja asiantuntemusta.
Yksi digitaalisten varmenteiden tärkeimmistä ominaisuuksista on niiden vanheneminen. Varmenteiden vanheneminen ja uusiminen varmistavat, että kaikki henkilöllisyyden varmistustiedot päivitetään. Toisaalta tämä menettely suojaa sekä yrityksiä että asiakkaita vanhentuneiden suojausprotokollien käytöltä, koska jokainen uusinta sisältää uusimmat päivitykset vaatimustenmukaisuuden ja mahdollisten uhkien varalta. Vaikka se on erittäin tärkeää, varmenteiden päivitysprosessista voi tulla työläs tehtävä, varsinkin kun varmenteiden määrä kasvaa. SSL.comin tarjoama tyylikäs ratkaisu on Automaattinen sertifikaattien hallintaympäristö (ACME) automatisoi varmenteiden myöntämisen ja uusimisen helposti.
Lopuksi yksi työpaikan uusista haasteista on suorittaa kattavat tarkastukset siitä, kuka ja milloin vierailee paikan päällä. Vankka tarkistusmenettely älylaitteiden avulla voi osoittautua ratkaisevaksi työntekijöiden terveyden ja liiketoiminnan moitteettoman suojelemisen kannalta. SSL.com tarjoaa erilaisia Esineiden internet (IoT) ratkaisut auttaa yrityksiä integroimaan älylaitteiden käyttö päivittäiseen toimintaansa.
