Håll dig säker medan du arbetar hemma

Med skydd på plats och sociala distansorder på plats över hela världen arbetar många av oss hemifrån och online mer än någonsin.

För vissa av oss kan det vara första gången vi har behövt skapa ett kontor eller ett Zoom-samtal för familjen. Här är de goda nyheterna: Även om världen har förändrats mycket snabbt under den senaste månaden, har många människor arbetat hemifrån i flera år och har redan fastställt hur man kan göra det säkert. För dig som är ny på scenen, eller de som bara vill ha sin online-säkerhet har vi sammanställt några tips nedan:

Videokonferenser

Den senaste månaden har Zoom gjort rubriker utanför dess normala affärsanvändning som för det första ett sätt att ansluta vänner och familj över hela landet. Dessa rubriker ersattes snabbt av berättelser om säkerhetsproblem med videokonferensprogramvaran eftersom skolor och andra valt bort programvaran efter pornografiska, rasistiska och andra obehagliga bilder verkade oförbudda i ett fenomen som kallas "zoombombing." Företaget rusar nu för att hantera dessa integritetsbrister så fort som möjligt, men det är en bra påminnelse om att även de mest godartade applikationerna kan utnyttjas av ne'er-do-wells.

I kölvattnet av Zooms säkerhetsproblem har människor valt att använda ett antal andra tjänster på marknaden - FaceTime, Instagram, House Party - det finns många alternativ. Om du väljer att använda någon av dem för att hålla kontakten finns det några grundläggande steg du kan vidta för att hålla dig säker:

• Använd lösenord / håll mötena privata: Många alternativ för videokonferenser tillåter dig att använda ett lösenord för att se till att ditt möte endast är tillgängligt för dem du vill vara där. Utnyttja detta extra steg för att se till att det är fallet. Och undvik att visa mötesinformation "offentligt" på sociala medier - du vet aldrig vem som kommer att se den.
• Se till att din programvara är uppdaterad: Detta är en grundläggande tumregel för all programvara, men det är värt att upprepa här. Ta till exempel de utlovade korrigeringarna från Zoom - de kommer i form av uppdateringar, så om du kör gammal programvara kan du stöta på gamla problem. Det kan vara ont att vänta några minuter på att få uppdateringarna, men det är definitivt värt det i det långa loppet.
• Hantera dina "gäster": Det är sant i verkliga livet, och det är sant här. Trots att vi alla känner oss lite isolerade i dag, gillar ingen en oönskad gäst. Utnyttja verktyg som låter dig styra vem som är i mötet eller i hangouten. Använd väntrum, som möjliggör ett extra lager skydd som lägger ett steg innan någon med en länk kan pramma in. Och anser att vara en strikt värd i allmänhet - begränsa en fest till en värd betyder att det finns verktyg för att stänga av deltagare och mata ut alla som är där för att orsaka problem.

Nätfiske

Vi har tog upp detta problem tidigare, och kommer att fortsätta göra det, för att lura människor att ge upp sin värdefulla personliga information fortsätter att vara en av de största problemen när det gäller säkerhet på nätet. Och inte bara har pandemin tagits fram Covid-19-specifika bedrägerier, ökningen av människor som är online och den ökade frekvensen av online-liv har verkligen tagit avskum från träverket. Till exempel använder nu phishers som är falska länkar till möten och hangouts som dirigerar till webbplatser som är utformade för att stjäla din information. Dessutom har Federal Trade Commission rapporterar att svindlare har riktat sig åt lovade stimulanskontroller från den federala regeringen. De betonar att förutom skatteregistrering finns det inga extra åtgärder som måste vidtas - vem som helst som kontaktar dig för att säga något annat eller säga att de kan få dig din check tidigt bör ignoreras, och ingen ska ge ut personlig information var som helst men irs.gov/coronavirus.

Naturligtvis är phishing ett bedrägeri där falska e-postmeddelanden och falska webbplatser är utformade med det enda avsikten att få ditt lösenord, finansiell information eller annan personlig information. Här är vår artikel om hur du skyddar dig mot phishing, och vi har också skrivit om hur man säkerställer att en webbplats drivs av ett legitimat företag. Att läsa båda dessa bör sätta dig i rätt sinnesram för att se till att dina data förblir din.

Säkra din information

Om du har ett jobb som involverar att flytta data mellan människor, kanske du vill tänka på att använda ett VPN eller Virtual Private Network, som ger ett extra lager av säkerhet. Det finns ett antal olika VPN-leverantörer, men alla bör låta dig dölja IP-adresser och kryptera dataöverföringar. De flesta större organisationer har redan VPN på plats, men anpassning till kontakter som arbetar hemifrån kan kräva ytterligare licenser, om det finns gränser för antalet fjärranvändare som är tillåtna, och se till att nätverksprogramvara är korrigerad och uppdaterad är särskilt viktigt i dag.

Ett annat sätt att säkra din information är genom digitala signaturer för e-post och dokument. S/MIME certifikat - tillgängligt från SSL.com - är ett enkelt sätt att göra säker e-post, se till att de verkligen kommer från dig och låter dig kryptera dem under transporten. Dokumentsigneringscertifikat är ett utmärkt sätt att på distans säkerställa dokumentens integritet och äkthet. De låter mottagare (som dina kunder och kollegor) veta att dokumenten kommer från källan som de påstår sig komma från och att de inte har ändrats under vägen. Dessutom kan företag förse de anställda med klientautentiseringscertifikat som fungerar som en ytterligare autentiseringspunkt för att logga in på applikationer.

Uppdatera dina programvara / lösenord / virusskydd

Mycket av arbetet med att hålla dig säker online är helt i dina händer. Som vi har betonat ovan är att ett program och antivirusprogram är uppdaterade ett enkelt och effektivt sätt att se till att alla program du använder har de senaste säkerhetsfixerna och felfixerna. Det är också viktigt att uppdatera dina lösenord med jämna mellanrum för att se till att ett kontoöverträdelse inte spårar dig vid en felaktig tidpunkt. Med fysiska företag stängda och otaliga komplikationer från det aktuella läget är det en dålig tid att vara i telefon med din bank eller någon annan som hanterar programvara som är avgörande för ditt hem och arbetsliv.

Kom ihåg att göra övergången till att arbeta hemifrån är ett värdefullt bidrag till att göra fler människor i ditt samhälle säkra mot coronavirus. Att vidta extra åtgärder för att se till att du också arbetar säkert är värt det.