en English
X

Select Language

Powered by Google TranslateTranslate

We hope you will find the Google translation service helpful, but we don’t promise that Google’s translation will be accurate or complete. You should not rely on Google’s translation. English is the official language of our site.

en English
X

Select Language

Powered by Google TranslateTranslate

We hope you will find the Google translation service helpful, but we don’t promise that Google’s translation will be accurate or complete. You should not rely on Google’s translation. English is the official language of our site.

Fördelar med Remote Online Notarization för advokater

Före 2011, när Virginia blev den första staten som undertecknade Remote Online Notarization (RON) i lag, hade traditionen med att notarisera dokument i USA traditionellt genomförts ansikte mot ansikte. Statliga regeringar gav notarius eller advokat myndighet för att säkerställa att undertecknaren/klienten hade en giltig personlig identitet samt att godkänna dokumentens giltighet.

Den långvariga penna och pappersmetoden för notarialarbete visade sig vara besvärlig och mottaglig för misstag. Dokument och ID -kort kan vara förfalskade. Underskrifter var förfalskade. Människor kan ljuga om sin identitet. Manuell lagring av de notariserade dokumenten kan leda till stöld eller förstörelse (konstgjord eller oavsiktlig). Och det enda protokollet över att noteringen hade ägt rum var dokumenten och namnen och underskrifterna som dessa innehöll - som alla kan bestrides. 

Behöver du ett certifikat? SSL.com erbjuder ett brett utbud av digitala certifikat, inklusive:

JÄMFÖR SSL /TLS INTYG

Virginia blev en föregångsstat när den 2011 antog en lag som tillåter utövande av RON. Virginias lag var viktig för att beskriva flera av RON -förfarandena, inklusive verifiering av undertecknaren och standarder för att se till att notarförseglingen skyddas från manipulering.

Under de senaste åren, med den ökande acceptansen av onlinetransaktioner när det gällde olika affärsaffärer och till och med statliga tjänster, anammade fler och fler stater tanken på RON. I maj 2019 nådde antalet stater som antog det till lag 21, varav de flesta antog bestämmelserna i den ursprungliga Virginia -lagen.

I juli 2021, med attacken av COVID-19-pandemin som orsakade att fler och fler transaktioner genomfördes online, hade totalt 35 stater någon form av permanenta RON-lagar.

Eftersom det efter pandemiska arbetet och affärsmiljön ser ut att inkludera fler och fler fjärranslutna transaktioner, kommer det också att bli en ökning av antalet dokument som notariseras online och allt av praktiska skäl. Läs vidare nedan när vi diskuterar funktionerna i RON som gör det möjligt att övervinna de historiska svagheterna med traditionell bläck- och pappersnotisering. 

Behöver du ett certifikat? SSL.com erbjuder ett brett utbud av digitala certifikat, inklusive:

JÄMFÖR SSL /TLS INTYG

Transaktionell effektivitet

Hastigheten och driftskompatibiliteten med vilken RON möjliggör transaktioner kan möjliggöra för kunder och leverantörer/tjänsteleverantörer att göra affärer mycket smidigare. Det möjliggör en situation där notarier verkligen kan utföra både affärer och bra service.

RON kan användas i flera former av transaktioner, inklusive att ansöka om lån, få en inteckning, bearbeta jordtitlar, genomföra pensioner, utse en vårdproxy och till och med svära in vittnen i rättsfall.

Förra årets industri rapporter avslöjar den ökade acceptansen av RON av kunder, notarier och cybersäkerhetsföretag:

”Dealhandeln inom det virtuella notarieområdet ökade trots pandemin. I juli, DocuSign förvärvade Austin-baserad start Liveoak Technologies för 38 miljoner dollar i en aktiehandel. Den digitala notarieplattformen Notarize stängde också upp en serie C-finansieringsomgång på 35 miljoner dollar i mars, vilket totalt samlade in 82 miljoner dollar med investeringar från fastighetsfokuserat riskkapitalbolag Camber Creek, Boston-baserade Polaris Partners och andra befintliga strategiska investerare.

Rensa granskningsspår

Traditionella bläck-och-papper notariserade dokument är i huvudsak fristående poster. De antas vara giltiga eftersom de har förseglats av en notarie som är lagens agent. Men eftersom det inte finns några manipuleringssäkra material som kan ge stöd för dessa dokument, kan dessa bestrids av personer vars namn framstår som undertecknare.

RON innefattar en cyberlagring av e-dokument som registrerar betydande information om vem som fick tillgång till ett dokument, till vem det delades, vem som undertecknade det elektroniskt, vem som noterade det elektroniskt, och var var varje part var när online-notariseringen hände. Dessa digitala poster kan inte ändras så signatärerna kan inte förneka att de faktiskt har ingått transaktionen. Dessutom fungerar videoinspelningen av notariseringen som ett starkt stöd för e-dokumenten.  

Leverantören eller tjänsteleverantören får också skydd i RON. Camelia Martin, tidigare verkställande direktör på Falcon Capital Advisors förklarade att "om transaktionen någonsin utmanas, har långivaren möjlighet att få tillgång till ett granskningsspår och en ljud- och videoinspelning av online-notariseringssessionen."

Behållning av dokumentintegritet  

Att behålla integriteten i innehållet i dokument är viktigt för en notarie för att få skydd mot stämningar eller falska anklagelser.

Inom fastighetsbranschen har fastighetssäljare, agenter och köpare kunnat samarbeta med notarier för att använda RON för att verifiera, utbyta och lagra relevanta dokument relaterade till en fastighetsförsäljning.

Genom användning av digital kryptering kan RON tillhandahålla mjuka kopior av juridiska dokument med manipuleringssäkra digitala sigill/signaturer. Om dokumentets ursprungliga innehåll ändras återkallas förseglingen och den potentiellt skadliga avsikten avslöjas. 

Mer exakt verifiering av undertecknarens identitet

Med användning av dynamisk kunskapsbaserad autentisering (KBA) i RON för att mer strikt och noggrant validera identiteter kan notaren förvänta sig ett bra resultat. Dynamisk KBA innefattar privat information som inte är lätt att känna till. Dessa inkluderar en persons kredithistorik eller tidigare register över transaktioner. Om undertecknaren ger tillfredsställande svar på identitetsutmaningsfrågor kan notaren försegla dokumentet med förtroende.      

Dessutom, när det gäller RON, är det mindre troligt att en notarie blir pressad att tillhandahålla sin försegling om de är i tvivel. Andrew MacDougall, digital marknadschef för Boston-baserade Notarize säger att för notariseringar som äger rum i undertecknarnas hem har "1 av 4 notarier känt sig skrämda över att tillämpa sitt sigill." Eftersom distansnotarisering använder fjärrkommunikation kan notarien vara mer objektiv när det gäller att analysera dokumenten och identiteten hos undertecknarna och vägra att underteckna om de upptäcker något skumt.

För sin förmåga att bekämpa identitetstjuvar och individer som begår bedrägeri har notarier online noterats starkt av samhällssektorer som hälsovårdsorganisationer och brottsbekämpande myndigheter.

Säkert och mer bekvämt

Med COVID-19-pandemin kvar att behandla presenterar RON den perfekta metoden när det gäller ett säkert sätt för klienter och advokater att handla i den juridiska verifieringen av dokument och identiteter. I låneföretaget, Brian Madocks, VD för eOriginal, en Maryland-baserad digital låneprocessor delas att "låntagare och låneansvariga vill och behöver fjärrförmåga för att upprätthålla social distansering och fortsätta att göra affärer."

RON: s funktionalitet visar starka bevis där stater genomför låsning eller när parterna ligger långt från varandra. Ännu mer för personer som är i karantän och covid-positiva individer som inte får lämna sin nuvarande plats.

För närvarande när både inrikes- och längdresor utgör utmaningar, övervinner RON opraktiken och hälsoriskerna med ansikte mot ansikte notarier. Denna moderna metod ger en lösning för amerikaner som arbetar eller är bosatta i andra länder, för dem som tjänstgör i militären utomlands och för människor som har någon tidsbegränsning.

Sista ord

Det utbredda godkännandet av fjärranvändaranmälan från statliga regeringar, advokater, företag och kunder tyder på att det moderna samhället alltmer erkänner fördelarna med digital teknik när det gäller att förbättra kvaliteten på det moderna livet.

Framgången med RON visar att bekvämlighet och säkerhet inte behöver vara diametralt motsatta. Jämfört med traditionell notarisering genomförs transaktioner snabbare och viktiga dokument lagras säkrare i RON.

Om du är notarie och vill veta mer information om kraven för RON, kolla in vår artikel här.

Behöver du ett certifikat? SSL.com erbjuder ett brett utbud av digitala certifikat, inklusive:

JÄMFÖR SSL /TLS INTYG

Prenumerera på SSL.coms nyhetsbrev

Missa inte nya artiklar och uppdateringar från SSL.com